رحلة البحث عن أول موظف في مشروعك

رحلة البحث عن أول موظف في مشروعك




هل تشتغل على مشروعك كل يوم في الصباح والمساء؟ هل تصل ساعات عملك لـ أكثر من 60 ساعة في الأسبوع على مشروعك؟ هل للمشروع مبيعات؟ هل سبق رفضت طلبات العملاء والمشاريع المحتملة؟ إذا كانت اجاباتك نعم ،هذي أكثر العلامات الدالة على أنك بحاجة إلى المساعدة و جاء الوقت لتوظيف أول موظف يساعدك في العمل.

وبالرغم أن التوظيف فرصة كبيرة لتطوير مشروعك وتوسيع العمل. لكن ، من الممكن أن يكون يكون البحث عن الموظف المناسب للعمل يأخذ وقت وجهد كبير منك.عشان كذا من المهم التأكد من احتياجك لموظف جديد، ومستعد لمواجهة جميع التحديات التي ينطوي عليها كونك مديرًا لشخص ما.


بالبداية وقبل كل شي ، عشان تعرف ان عندك مهام كثيرة وكافية لموظف بدوام كامل، تحتاج تكتب (وصف وظيفي) باختصار اكتب قائمة بالمهام اليومية المطلوبة من الموظف، وهذا يضمن أن عندك أعمال كافية للتوظيف بدوام كامل (8 ساعات) 


ثانياً : تأكد من أن المهام المٌوكلة للموظف تساعد في تحقيق الإيرادات، وليس مجرد تسهيل الأمور عليك.


أخيرًا ، تأكد من استعدادك لتصبح قائدًا. الإدارة الجيدة، مهارة تحتاج وقت وذكاء اجتماعي في التعامل مع الموظفين فهل أنت مٌستعد لتحمل المسؤولية ؟


توظيف أول موظف أو الموظف رقم 100 يتطلب نفس الخطوات الأساسية، لذلك جمعنا في هذا المدونة  دليل لمساعدتك على تحديد ما تريده في موظفك الجديد، وكيفية البحث عن أفضل الموارد البشرية في السوق.

 


1- كتابة الإعلان الوظيفي 

هذا هو أول جزء بيشوفه موظفك المحتمل فيما يتعلق بالمشروع - (اهتم فيه جيداً) ولتبسيط كتابة االوصف الوظيفي تقدر تقسمه إلى خمسة عناصر رئيسية: 

- عنوان الإعلان عن الوظيفة: اجعل عنوان الإعلان مشوق وجاذب للإهتمام، مثلا:  نبحث عن مساعد اداري؟ بدلاً من كتابة "مطلوب مساعد إداري" . جرّب مثلاً "نبحث عن مساعد إداري فنان عنده مهارة اكتشاف المشاكل وحلها".

المسؤوليات والمهام: ممكن هذا أكثر جزء ممل، لكن الأهم. حدد المسؤوليات والمهام اليومية والأسبوعية والشهرية التي تحتاجها من هذا الموظف. هل هناك مهام مميزة حقًا لهذا المنصب؟ اكتبهم . وبعد كتابة المسؤوليات ،لاتنس عرض الفرص، مثلاً إذا كان للموظف فرص للتطوير والتعلم. 

الخبرة والمهارات اللازمة: هذا عنصر ما يحتاج إلى شرح،  حدد الخبرة اللازمة للمرشح، سواء كان ذلك التعليم ، أو الخبرة في العمل، أو المهارات الصعبة، أو المهارات الشخصية ، سجل كل ما تطمح إليه. في أحسن الأحوال ، بتحصل على متقدم لديه كل المهارات أو مٌتقدم مٌهتم بالتعلم وتطوير قدراته في هذه المهارات .

بيئة الشركة ومميزاتها: استخدم هذا القسم لتوضيح مميزات شركتك ، مهما كانت. ما يحتاج يكون عندك صالة ألعاب رياضية في المكتب عشان تكون بيئة الشركة مثالية. بالعكس، البيئة هي انعكاس لمهمة الشركة وقيمها. هل تقدم تطوير وتعليم؟ هل هناك اجتماعات يومية؟ هل مرنين من ناحية العمل عن بعد؟ كل هذه التفاصيل الصغيرة هي ما تهم الموظف كبيئة عمل.لا تنسَ كتابة أي مزايا تقدمها - سواء كان تأمين طبي ، أو سياسات إجازة خاصة.

الراتب: هذه قضية عليها خلاف قوي في لعبة إعلان الوظيفة. هل تكتب الراتب في إعلان الوظيفة؟ من الممكن إذا كان عرض راتبك مرنًا أو قائمًا على الخبرة فلا داعي لحصر نفسك وإضافته. لكن، إذا كانت ميزانيتك محدودة ومن المستحيل تزيد عنها، ممكن تختصر الطريق بإدراجها في منشور الوظيفة من البداية.



2- نشر الإعلان 

وين أفضل مكان للإعلان عن الشواغر الوظيفية؟ وماهي أفضل المواقع لنشر الوظائف مجانًا؟ هذي أكثر الأسئلة المتكررة بين أصحاب العمل، ومسؤولي التوظيف، وجميع المتخصصين العاملين في التعيين، وخاصة مع الآلاف من منصات الوظائف المتاحة عبر الإنترنت اليوم. 

وتجد اليوم عشرات من منصات الوظائف العامة، وبوابات الوظائف المتخصصة، ومنصات العمل المستقل، وغيرها كثير. ويصبح من الصعب عليهم العثور على أفضل منصة لنشر فرص العمل، وخاصة بعد الركود الاقتصادي الأخير حيث تهدف جميع الشركات تقريباً إلى نشر الوظائف مجانًا لتوفير ميزانياتها. 

سنذكر هنا مجموعة من أفضل المنصات لنشر الإعلان الوظيفي 

منصات الوظائف المحلية مثل : 

أ- وردية

يوفر تطبيق وردية العديد من الحلول التي تُساعد الأفراد الباحثين عن عمل جزئي أو مرن من الحصول على الوظائف المناسبة، ويُمّكن التطبيق المنشآت من توظيف افضل الكفاءات بنظام العمل الجزئي والمرن.


ب- مرن 

تٌقدم حلول توظيف متكاملة للعمل بالساعة تربط الشركات مع شباب سعوديين متميزين في وظائف مختارة باستخدام تقنيات متقدمة


ج- مستقل

مستقل هو منصة عربية تتيح لأصحاب المشاريع والشركات التعاقد مع مستقلين محترفين للقيام بأعمالهم، وبنفس الوقت يتيح للمستقلين المحترفين مكانًا لإيجاد مشاريع يعملون عليها ويكسبون من خلالها.


د- صبار

توظيف دوام جزئي و بعقود عمل مرنة، و متخصصة في تطوير وابتكار حلول التوظيف في قطاع المطاعم والمقاهي والبيع بالتجزئة والترفيه.


هـ - بلوفو

منصة بلوفو Bloovo الاماراتية تقدم حلولاً ذكية للتوظيف باستخدام الذكاء الاصطناعي، وتغطي خدماتها الخليج،

و تضم المنصة كافة القطاعات لتوفير الفرص للباحثين في أي قطاع كان.


 مشاركة  الإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي للمشروع 

من خلال وسائل التواصل الاجتماعي  للمشروع قد تجد المٌرشحين المهتمين في العلامة التجارية وفي فكرة المشروع، وخاصة عبرمنصة لينكدان 


النشر من خلال العلاقات

يمكن لرائد الأعمال بدلاً من ذلك أن يبدأ بسؤال الأشخاص من حوله في دائرة معارفه وأصدقائه، فالأشخاص الذين يعرفونه ويفهمون أهدافه قد يكونون قادرين على ترشيح أشخاص يتناسبون مع احتياجاته.

 من المهم أن يضع رائد الأعمال أمرين في اعتباره عند الاعتماد على معارفه في ترشيح الأشخاص وهما أولاً أن الترشيحات من الأشخاص المقربين قد تُشعر رائد الأعمال بالضغط وتضطره لقبول أشخاص غير مناسبين بسبب الشعور بالحرج من الشخص الذي أوصى بهذه الأسماء، وفي هذه الحالة يجب أن يكون حاسمًا وألا يختار أشخاصا لا يمكنهم القيام بالعمل.

 

- يتمثل الأمر الثاني في التنوع، فمواصلة الاعتماد على أشخاص من نفس دائرة رائد الأعمال، يعني جذب أشخاص يشبهون رائد الأعمال ويشبهون أصدقائه، وقد أثبتت الدراسات أن الفريق حين يضم أشخاصًا من خلفيات متنوعة يكون أكثر إبداعًا ونجاحًا.


3- فرز المٌتقدمين للوظيفة 

بعد كتابة منشور الوظيفة ، ونشره في كل مكان، الآن صار عندك صندوق بريد مليء بالمتقدمين الجاهزين. كيف تفرزهم؟

 خلينا نرجع لوراء شوي، قبل ما تكتب حتى كلمة في منشور الإعلان الوظيفي، يجب أن تتخيل ما هو المٌرشح المثالي للوظيفة. من خلال القوائم التي ستسهل عليك الفرز مثل : 


 أ- قائمة نعم أو لا أو ممكن 

YES-NO-MAYBE

هذا أول سؤال عند فرز السير الذاتية ببساطة، سيؤدي هذا الفرز إلى استبعاد المتقدمين غير المناسبين للوظيفة - سواء كان بسبب افتقارهم إلى مهارات معينة، أو عدم اتباعهم  للتعليمات، أو عدم امتلاكها الخبرة المناسبة.

نعم: المٌتقدم الذي بتوظفه بناءً على السيرة الذاتية والرسالة

لا: المٌتقدم الذي لن تقوم بتوظيفه بناءً على السيرة الذاتية والرسالة 

ربما: المٌتقدم الذي قد تفكر فيه بناءً على الرسالة والسيرة الذاتية وزيادة معلومات


 ب-  قائمة كل شي / الأغلب 

ALL-MOST 

مرحلة الفرز الثانية و الوقت لتفصل فيه بين المرشحين اللي يبدو أنهم "يمتلكون كل شيء" عن اللي عندهم أغلب ما تحتاجه لكن مميزين في نقطة معينة، رغم أنهم لا يبدون "الأفضل". لكن تذكر أن الهاتف والمقابلة الشخصية ستخبرك بأكثر من الموجود على الورق.

كل شي/ ALL: مقدم الطلب الذي "يمتلك كل شيء

الأغلب/MOST : المتقدم الذي لديه معظمها ، ولكنه على استعداد للتعلم

تقدر الآن تعمل المزيد من القوائم وتصفية المتقدمين. مثلاً، إذا ما كان لدى أحد المرشحين جميع المهارات والمتطلبات لكنها كتبت رسالة خطاب مذهلة ، جرب عطها مجال في المقابلة.


ننصحك بتحميل نموذج تقييم المقابلة الشخصية من هنا ليسهل عليك تقييم المرشحين



ختاماً، قبل التوظيف، عليك معرفة أن القوى العاملة الإضافية تستلزم سلسلة جديدة كاملة من الالتزامات القانونية، والمسؤوليات، والنفقات. أحد التقديرات أن متوسط ​​تكلفة توظيف وتدريب موظف جديد تقدّر بما يقارب من 15 ألف ريال


ويمكن التوظيف الخاطئ أن يؤدي لخسارة المشروع وتكبد المنظمة خسائر مالية تتمثل في تدريبه وإعادة تأهيله لحين امتلاكه للمهارات المطلوبة للقيام بالمهام وربما تضطر لإنهاء خدماته في حال عدم صلاحيته وتعويضه مادياً إن تطلب عقده ذلك. لن يتوقف الأمر على ذلك بل ستبدأ مرحلة البحث مرة أخرى عن البديل وقد يتطلب مزيداً من الوقت والجهد، وعلى العكس من الممكن أن التوظيف السليم يؤدي بإرتقاء الشركة وتطويرها وفتح آفاق جديدة. 



هذه المدونة برعاية OHR



اقرأ لهذا الكاتب أيضا

ما هو التحليل الرباعي TOWS ؟

بواسطة :
منصة بزنس نورة

التمويل الجماعي

بواسطة :
منصة بزنس نورة

نصائح للمبتدئين

بواسطة :
منصة بزنس نورة

كيف تنتقد موظفيك؟

بواسطة :
منصة بزنس نورة

  • تسجيل الدخول
  • الأسئلة الشائعة
  • من نحن
  • متجر بزنس نورة
  • النماذج
  • مجلس الكتاب
  • الأكاديمية
  • اسأل نورة
  • خارطة الريادي
  • الفعاليات