النماذج

نماذج عملية مختصة بالعمل التجاري تساعدك
في تطوير، تنظيم، وإدارة مشروعك

لمحة عن النموذج


نموذج يساعدك على تحليل المنافسين من ناحية أهم العناصر التي تحدد نجاح العمل وقدرته على التفوق على المنافسة.
يعطيك النموذج أيضا نظرة عامة عن موقع منافسيك وفرصة لاكتشاف نقاط ضعفهم ونقاط قوتك.

توضيح: قم بتقييم نفسك وتحديد نقاط ضعفك وقوتك في كل عنصر مع تقييم أقرب منافسيك حسب الآتي/



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


سواء كان مشروعك صغير ولا كبير، التنبؤ بالمبيعات يسمح لك بالتخطيط الناجح وتحديد احتياجاتك للإنتاج. وبالتالي تساعدك بشكل كبير على خفض التكاليف. لكن فوائد توقعات المبيعات ما تقتصر على هذا! كثير فوائد أخرى تساهم فيها مثل:
التنبؤ بالمبيعات يساعدك على
١- تحقيق أهداف المبيعات. لأنه عملية استشراف للمستقبل وتوقع نتائج المبيعات خلال فترة معينة ، غالبا إما أسبوعية او شهرية، فصلية او سنوية.
٢- تحسين الكفاءة وزيادة الاحتفاظ بالعملاء وخفض التكاليف.
٣- كشف الفجوة بين الفرق بين المتوقع والفعلي، وبالتالي في كل مرة بعد مرة راح تكون التوقعات أدق وبالتالي فعاليتها أكبر وأهم.
٤- تمكنك من ضبط مستويات المخزون وتقدر من خلالها تضمن أن المشروع عنده مخزون في المستوى المثالي و في متناول اليد لتلبية طلبات العملاء.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


بعض أصحاب المشاريع يستصعبون عمل دراسة الجدوى ويتخيلون إنها إجراء شكلي وشيء لايعود للمشروع بالكثير.

لكن في الحقيقة دراسة الجدوى مهمة جدا وتختصر على صاحب المشروع الكثير من الخطوات وتساعده في اتخاذ القرارات اللي يحتاجها في بداية مشروعه. مثلا بعد عمل دراسة الجدوى ممكن صاحب المشروع يكتشف أن فكرة مشروعه ناجحة لكنها ليست في المكان الصحيح! يعني تنجح في أحياء معينة فقط أو مناطق معينة  وتفشل في غيرها.. فيتماشى مع المكان والظروف الأنسب لمشروعه وهذا بيختصر عليه لاحقا التجريب والخسارة في البداية.

 

وبنظري دراسة الجدوى مهمة لأنها:

1- تعطيك تصور عن كل العوامل المؤثرة في نجاح مشروعك ووصوله.

2- تعطيك تنبؤ عن التحديات اللي احتمال تواجهك وهل من الممكن استمرار المشروع في ظلها؟

3- تلفت نظرك للمنافسين والسوق والعوامل الخارجية اللي ممكن تؤثر على طبيعة عملك. 

 

هذا  نموذج دراسة جدوى راح يساعدكم في إعداد دراسة الجدوى مبدئيا بأنفسكم



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


دراسة تقول أن 75%-90% من المشاريع الجديدة تفشل بعد أول سنة، و50% منها تستمر 5 سنوات، و فقط 30% منها تستمر 10 سنوات أو أكثر. و السبب الرئيسي للفشل وعدم الاستمرار هي المخاطر التي تواجه المشروع وعدم وجود خطة أو تكنيك مجهز مسبقا لمواجهة هذي المخاطر.
والمخاطر التي تواجه المشاريع الصغيرة متنوعة وكثيرة منها على سبيل المثال:
١- مخاطر استراتيجية
٢- مخاطر قانونية
٣- مخاطر تشغيلية
٤- مخاطر مالية
٥- مخاطر على السمعة
كل صاحب مشروع لازم يحط كل نوع من المخاطر بباله، ويحسب كيف ممكن يواجه هذي المخاطر، وماهي الاحتياطات الي يحتاج اتخاذها في وقت مبكر، مثلا في جزئية المخاطر المالية هل عندك خطة بديلة في حال انخفاض المبيعات؟ قلة الطلب؟ هذا مثال فقط والاحتياطات اللي المفروض يجهزها صاحب المشروع كثيرة.
هذا النموذج راح يساعدك على تقييم المخاطر الي يواجهها مشروعك.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


أغلب أصحاب المشاريع يعرفون إن الكاش والسيولة مهمة جدا للاستمرار والنمو، لكن اللي أنا لاحظته هو أن أكثر المشاريع يفقد سيولته ويواجه مخاطر مالية بشكل مو واضح. يعني تصير المسألة بالتدريج وغالبا يكون سببها الرئيسي إن المشروع يصرف كثير على خدمات يقدر يستغني عنها غير أسباب ثانية كثيرة أو يكون فيه فشل في إدارة المصاريف والكاش اليومي. عندي أربع نصائح بهالخصوص أقدمها لكل  صاحب مشروع

1- فوتر ووثق  كل عملية

2- حط ميزانية لكل مصروف أو بند راح تصرف عليه.

3– راجع حساباتك كل فترة، وخليها دورية 

4- فاوض في الأسعار والعروض اللي تجيك 

هذا نموذج يساعدك على متابعة خروج ودخول الكاش اليومي في مشروعك، من الضروري أنك كل فترة تراجع وتحسب كيف كان الأداء وهل أنت ماشي على الطريق الصحيح !



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


كثير من المشاريع الصغيرة خصوصا في بدايتها لما تمر بأوقات صعبة ، تتلخبط عليها الطلبات، أو تضيع، أو تتأخر أو غيرها.
وبما أن الشركات الكبيرة غالبا عندها أنظمة تتعقب فيها الطلبات اللي وصلتها وتعطي العميل تحديثات بخصوصها جبت لكم هذا النموذج الي راح يسهل عليكم تعقب طلبات عملاؤكم.

من أهم النقاط اللي تفيدك في إدارة الطلبات:
١- لا تهمل جدولة أي طلب وتسجيله.
٢- اعرف وسائل التواصل مع المندوبين والشركات اللي راح توصل طلباتك للعملاء وكيف راح تحصل على بيانات الطلب ووين وصل (العميل مارح يتفهم عدم قدرتك على الحصول على تحديث).
٣- استخدم قوائم لتسجيل الطلبات بشكل اسبوعي أو شهري واحتفظ فيها بحيث تستفيد من البيانات في اتخاذ قراراتك لاحقا
٤- وثائق وإيصالات الشحن وغيرها احتفظ فيها لو كانت ورقية ولو كانت الكترونية اجمعها في مكان واحد وصنفها حسب الشهور أو الأيام بحيث لو احتجتها تلقاها.

نموذج تعقب الطلبات يساعدك على تعقب طلباتك بشكل يومي أو أسبوعي و يستخدم لتعقب الطلبات اليومية وعملية توصيلها وإنهائها:



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


إذا كنت دائما تأجل جرد للمخزون أو إذا كنت تتساءل هل تحتاج هذا الجرد من الأساس، إذا كان عملك أو مشروعك صغير أو كبير الحجم فراح تستفيد من إكمال عمليات الجرد الدوري للمخزون … بمعنى الكلمة!
لأنك عن طريق إكمال عمليات الجرد الدوري للمخزون وحصولك على رؤية واضحة عن وضع مبيعاتك راح تلاقي طرق جديدة لزيادة الأرباح وتنمية تجارتك أو مشروعك.
تأكد بأن جرد المخزون هو جزء مكمل لأي عمل تجاري أو مشروع ولا يمكن الاستغناء عنه.

ما هو جرد المخزون؟
جرد المخزون هي عملية العد الفعلي للأصناف والتحقق منها والذي يتم إجرائه في المتجر أو المخازن.
يمكن أن يختلف معدل تكرار جرد المخزون من طبيعة مشروع لآخر، فبعضهم يفضل الجرد مرة واحدة أو مرتين في السنة بينما يفضل آخرين تنفيذ عمليات عد على فترات أكثر تقاربًا، ربع سنوية أو شهرية.
تمكنك الفروقات بين الجرد اليدوي والسجلات الخاصة بك اكتشاف الكثير من الأمور المختلفة وتسمح لك بتنفيذ عمليات لضمان تحكم وإدارة أفضل للمخزون، وبالتالي إلى زيادة الأرباح في المستقبل.

أسباب تجعل أي مشروع أو عمل تجاري يحتاج إلى الجرد الدوري للمخزون:
1. اكتشاف عمليات السرقة والتعرف على مشكلات انكماش المخزون
2. ضمان تحقيق أهداف المبيعات
3. تحديد أداء المنتجات والخدمات المقدمة
4. تقوية إستراتيجيات تحديد الأسعار

نموذج الجرد الدوري يساعدك على تتبع ومعرفة قيمة المخزون الفعلي لديك، وبالتالي الحصول على قيمة تستطيع الاعتماد عليها
محاسبيا.
ينصح بتحديث أو ملأ هذا النموذج بشكل دوري (مواعيد محددة) بحيث يساعدك على تقييم الموجودات
بشكل دقيق.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


المصروفات النثرية هي المصروفات التي تعتبر منخفضة نسبياً مثل شراء أدوات مكتبية أو مصروفات بريد أو شراء وجبة الموظفين تأخروا في العمل …. وغيرها ، وفي كل شركة فيه صندوق لهذه المصروفات يسمى صندوق المصروفات النثرية وهو عبارة عن سلفة مستديمة تعطى إلى أحد الموظفين يسمى أمين صندوق المصروفات النثرية حيث يصرف منها ولما مبلغ السلفة يقارب على الإنتهاء، يتقدم أمين الصندوق بطلب إلى إدارة الحسابات عشان تقدم له مقابل ما تم صرفه وطبعا يكون مدعم ليتم تعويضه عن ما تم صرفه .

استخدام هذا النموذج للمشروع الصغير اللي ماعنده صندوق للمصروفات النثرية ولا عنده موظف يكون أمين الصندوق، مفيد لأنه يحصر مصروفاتك النثرية الشهرية بحيث تعرف في نهاية الشهر أو الفترة إذا كان الصرف هذا يتناسب مع حجم عملك أو إنه زائد عن الحاجة وتحتاج تقليله؟
الإدارة المالية مهمة جدا وعامل أساسي في نجاح أي مشروع لذلك استخدم كل وسائل توثيق وإدارة المالية عندك.

يستخدم هذا النموذج في معرفة و حصر المصروفات النثرية الشهرية للمشروع وبالتالي مساعدة صاحب المشروع على معرفة أوجه الصرف وهل تحتاج تخفيض أو زيادة أو تغيير للسياسة كاملة.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


كثير منا لما يبدأ بزنس بتوقع أن موضوع حساب التكاليف سهل ولما يبدأ يكتشف أن التكاليف متداخلة ومتشعبة وكثيرة ويكتشف إنه لو ماحاول يحسبها بشكل دقيق ويخطط لها ممكن يتعثر مشروعه شوي ، أحيانا لما نحسب التكاليف بدري بشكل دقيق يساعدنا هذا على إدارتها بشكل جيد.

أهمية الحساب الدقيق للتكاليف تتمثل في النقاط التالية:
١- نعرف منها مدى كفاية رأس المال المتوفر (الموارد الاقتصادية المتاحة لصاحب المشروع لبدء المشروع)
2. مدى حاجة المشروع للاقتراض أو إدخال شركاء .
3. التكاليف التشغيلية السنوية و التي سيتم مقارنتها بالإيرادات السنوية لمعرفة الأرباح المتوقعة.
4. تحديد العائد على الاستثمار.

باختصار:نموذج قائمة التكاليف للمشروعات الصغيرة يساعدكم في حصر التكاليف اللي يحتاجها المشروع عند الإنطلاق.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


أبسط وأهم حساب في أي مشروع هو حساب الدخل، وهو اللي من خلاله يقدر يحدد صاحب المشروع إذا بشكل أساسي المشروع ماشي في الطريق الصحيح وهل مشروعه قاعد يحقق نجاح أم لا.
أحيانا يواجه صاحب المشروع مشكلة في الحساب الدقيق للدخل وهذا عائد لاستمرار دورة المبيعات وأن البيع يستمر بالتالي تصعب على صاحب المشروع ضبط الحسابات المالية خصوصا لو ماكان عنده خبرة محاسبية، وأحيانا تكون المشكلة في عدم التوثيق الكامل لأي عملية مالية وغيرها من الأسباب.

لما نتكلم عن حساب الدخل أنصح كل صاحب مشروع بالتالي :
1- وثق وسجل كل خطوة مالية في مشروعك ولا تأجل توثيقها لأنك احتمال تنسى.
2- استخدم برامج وتطبيقات تخزين سحابي للمعلومات اللي عندك، والعمليات اللي سجلتها بحيث ماتخاف تفقدها.
3- احسب دورة مبيعاتك اختر ورتب أنك تسوي قائمة دخل شهرية أو ربع سنوية/ نصف سنوية/ سنوية. لكن عملك للقوائم الشهرية مايغنيك عن عمل القوائم السنوية لأنها بتعطيك نظرة أوسع عن مدى نجاح مشروعك وقابليته للاستمرار.

هذا رابط تحميل النموذج:



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


المقابلات الشخصية بالنسبة لصاحب العمل مرحلة مهمة جدا وهي اللي تخليه يختار الأشخاص المناسبين للمكان المناسب، وكلما كبر المشروع كانت الحاجة أكبر للأشخاص المناسبين. تحتاج المقابلة الشخصية تحضير مو بس من المتقدم وإنما من صاحب العمل نفسه.. لأنه راح تجيه فرصة بوقت محدود عشان يختبر موظف محتمل ممكن يأثر بشكل كبير على نجاحه مستقبلا!

أنصحك لو كنت ناوي تسوي مقابلات شخصية لمرشحينك :
1- تقرأ الملفات اللي قدموها لك جيدا، وهذا بيساعدك على تصفية المرشحين قبل حتى ما ترشحهم للمقابلات الشخصية
2- تجهيز أسئلة عامة تسألها لجميع المرشحين للمقابلة وأسئلة شخصية لها علاقة بالعمل تعدها بناء على المعلومات اللي قدمها المترشح.
3-المعايير الشخصية اللي تظهر لك من المقابلة مع المرشح مهمة ولازم تركز عليها، لأن المقابلة هي أقرب طريقة لاكتشافها خصوصا لو كانت الصفات الشخصية تهمك جدا في الوظيفة مثل وظائف العلاقات العامة أو المبيعات.

هذا نموذج يساعدكم في تقييم المرشحين واختيار الشخص المناسب للوظيفة
رابط تحميل النموذج :



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


تحليل “بيستل” PESTEL هي أداة تحليل تُستخدم لتحديد القوى الخارجية الكلية التي تؤثر على المشروع والعوامل الخارجية اللي ممكن تتغير في المستقبل، هدفه استغلال هذه التغييرات كفرص، أو إيجاد حلول للتهديدات المحتملة بشكل أفضل من المنافسين. تأتي كلمة PETTEL اختصارًا، وهي الأحرف الأولى للعوامل الأساسية المؤثرة على الاقتصاد الكلي وهي: السياسة Politics، الاقتصاد Economics، المجتمع Social، التقنية Technology، البيئة Environment، والقوانين Law.

من خلال عملي استفدت من آداة PESTEL في التالي:
1- تحديد ومعرفة العوامل الأساسية اللي ممكن تؤثر على مشروعي واكتشاف هل هي في وضعها الإيجابي أو السلبي.
2- إقناع المستثمرين اللي أعرض عليهم أفكاري ومشاريعي بجدوى و إمكانية نجاحي.
3- استطلاع للفرص والتهديدات اللي قد تواجه مشاريعي في المستقبل.

هذا رابط تحميل النموذج :



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


كل مشروع أو فكرة قد تكون يوما من الأيام ناجحة إلا ماتحاصرها المخاوف سواء في البداية أو في الاستمرار، والمخاوف أشكالها كثير وممكن لو ماتم التعامل معها بطريقة مناسبة تكون هي العائق الوحيد وهي اللي تخلي المشروع يتأخر عن أنه يسبق المنافسين ويتميز في مجاله.

النقاط التالية تساعدك في تحديد ومعرفة المخاوف اللي تواجهها هل هي منطقية ؟ هل هي مخاوف إيجابية راح تخليك تتخذ قرار صحيح؟
1- فكر في النتائج فقط.. ماهي أسوأ النتائج الي ممكن تحصل من اتخاذ قرارك بشأن هذا المخاوف ؟ تحديدك لهذه النقطة راح يعطيك تصور هل يستحق الأمر كل هذا؟ بالتالي يساعدك على التفكير بشكل أفضل.
2- حاول تحديد المخاطر اللي تثير مخاوفك، و رتب حلول مقترحة من قبلك. بهذه الطريقة راح تقدر تعرف المخاوف الصعبة واللي ماعندك حلول مناسبة لها.
3- فكر في المخاوف السابقة اللي أخرتك عن اتخاذ قرارات هامة واستفد من الدروس السابقة التي تعلمتها، استحضر كيف تشجعت وخاطرت للنجاح.
4- استشر خبراء في العوائق والمشاكل اللي تواجهك، اسأل واستشر ماخاب من استشار.

هذا النموذج راح يساعدك في تحليل المخاوف اللي تواجهها بصفتك صاحب مشروع حتى ما تكون عائق أمامك.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


بداية رحلتك لتأسيس مشروعك ممكن تنسى بعض المهام المهمة على طريقك.. ولأن الخطوات والتفاصيل اللي تحتاج تسويها كثيرة، أحيانا صاحب المشروع يفوت أو ينسى مهام مهمة في البداية. وهذي نصائح أقدمها لأي مشروع في طور التأسيس:

1- ترتيب جدول زمني للمهام الي تحتاج أنك تنفذها أولا بأول ..
2- بعض المهام لا تحتمل التأخير وبعضه يأخذ وقت في تنفيذه فترتيب أولوياتك مهم.
3-المهام التفصيلية تختلف من مشروع لآخر و اهتم باللي يحتاجه مشروعك.

هذا النموذج راح يساعدك في متابعة أبرز المهام اللي تحتاج تجهزها قبل لا تبدأ في هالرحلة.

رابط النموذج :



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


نموذج العمل هو طريقة لتوضيح كيف المشاريع راح تصنع قيمة وتحاول تحققها وتستفيد منها- وبالعادة يتم عمل النموذج التجاري قبل خطة العمل ودراسة الجدوى- باختصار، هذا النموذج راح يساعدك في تحديد الأساسيات اللي بناء عليها راح تكتب خطة العمل.

من خلال ملاحظاتي على أصحاب المشاريع اكتشفت أن فيه أخطاء مكررة كثير في إعداد نموذج عمل تجاري منها:
1- الاعتقاد بأن نموذج العمل ينجز في جلسة واحدة خطأ، نموذج العمل يحتاج وقت كبير تقدر فيه تحدد كيف تنفذ مشروعك بأكثر طريقة تضمن نجاحه.
2- الاعتقاد بأن نموذج العمل ثابت لا يتغير وأنه غير قابل للتعديل. بينما في الحقيقية نموذج العمل يجب أن يتم تحديثه وتعديله بأي مستجدات في المشروع.
3- عدم الدقة في تحديد أساسات نموذج العمل، والتعميم في تحديد آليات العمل بينما أنت تحتاج الآن إلى أن تكون دقيقا في تحديد المشكلة التي تحاول حلها.

هذا رابط تحميل النموذج :



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


يمكن أكثر شيء صعب على رواد الأعمال وأصحاب المشاريع هو أنهم يلاحقون كل مهمة وشغلة في أعمالهم، البعض يحط جدول والبعض يحاول يلحق عليها بطريقة ثانية والبعض يفوض ناس تتبع هالمهام وتفضى لها. مشكلة رائد الاعمال الأولى والوحيدة هي أنه صعب عليه يوازن بين تعقب الأهداف الصغيرة والاهتمام بالأشياء الكبيرة واللي تحتاج اهتمامه أكثر. اللي راح يلاحظه أي صاحب مشروع أن هذه المهام والأهداف الصغيرة والقصيرة لو ماتمت متابعتها راح تؤدي إلى توقف الأعمال الكبيرة .. المشروع كله ممكن يوقف بسبب مهمة صغيرة تم تجاهلها!

بصفتي عانيت من هالشيء وجربت عدة طرق للحل أنصح كل صاحب مشروع يعاني من هالمشكلة بالتالي:
1. وقف شوي وحاول توزع مهام فريقك بشكل جيد بحيث ماتصير فيه مهام أو أهداف محد منتبه لها أو يتابعها.
2. كثف جهودك أو جهود المعنيين بالمتابعة وترتيب المسؤوليات.
3. استخدم تطبيقات وأدوات تساعدك على إدارة العمل وتعقب هذه الأهداف مثل تطبيقات إدارة المشاريع وغيرها.
4. رتب اجتماعات دورية لكل قسم عندك وحتى لو ماحضرت شخصيا يكون وقت لإعادة ترتيب الأولويات وتحديد المهام المعلقة.

وإذا كنت تحتاج نموذج يساعدك في التدرب على تعقب أهدافك ومتابعة المهام استفد من نموذج تعقب الأهداف قصيرة المدى.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


تحليل SWOT هو طريقة تحليليّة تساعدك على تحديد النقاط الخاصة بالضعف والقوّة، وتعرف من خلاله نوعية التهديدات وطبيعة الفرص المُتاحة والمُؤثّرة في مشروعك، ويُعدّ تحليل SWOT من أكثر أنواع التحليل الشائعة.
تتكون آداة SWOT من:
نقاط القوّة (بالإنجليزيّة: Strengths): هي العناصر اللي تُساهم في تميّز المشروع أو الشركة عن غيرها من الشركات الأُخرى، و تُشكّل نقاط القوّة مجموعة من القُدرات المتوفّرة داخل المُنشأة، وتُساهم في تحقيق مطالبها وتخلصها من التهديدات المحيطة بها.
نقاط الضعف (بالإنجليزيّة: Weaknesses): هي العناصر اللي تُظهر علامات الضعف في الشركة أو المشروع، وتُمثّل نقاط الضعف ذلك العجز المُؤثّر في المُنشأة، ويمنعها من الوصول إلى أهدافها.
عناصر الفرص (بالإنجليزيّة: Opportunities): الفرص اللي يوفرها السوق خلال فترة زمنية محددة والي تنتج فوائد مادية وغير مادية للمشروع إذا تم استثمارها أو استغلالها على الوجه الصحيح.
عناصر التهديدات (بالإنجليزيّة: Threats): هي العناصر التي تُشكّل تأثيراتٍ من خارج المُنشأة أو المشروع، وتؤدي إلى تأثُّره بتهديد واضح، وينتج عنها اضطراب في بيئة عمل المُنشأة أو المشروع.

هذا رابط تحميل النموذج :



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


المشاريع التجارية تختلف احتياجاتها وظروفها وأماكنها، ليست جميع المشاريع الصغيرة تحتاج نفس التجهيزات أو الترتيبات بالرغم أنها كلها في البداية.
المشاريع المنزلية اليوم منتشرة وأثبتت تفوقها ونجاحها في مجالات كثيرة وعندنا أمثلة محلية لمشاريع كثير بدأت من البيوت واليوم فتحت فروع في كل مكان! ووصل اسمها ونجحت هذا يعني أن المشاريع المنزلية كثير منها واعد لو عملوا عليه أصحابه بشكل مناسب.

حاولت في هذا النموذج أني أحصر الاحتياجات الأولية اللي مطلوب من مؤسس المشروع الإجابة عنها
وكيف راح يشتغل بناء على هذه الاحتياجات.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


الأهداف بدون تنفيذ مجرد حبر على ورق، والحرص على التنفيذ دائما هو دليل على الهدف الذكي اللي صاحبه جاد في تحقيقه.
والتنفيذ أحيانا مايكون مهمة سهلة خصوصا لو كان الهدف طويل المدى ويحتاج خطوات كثيرة حتى ينجز.

حبيت أعطيكم أفكار استفدت منها في محاولة تنفيذ أي هدف أحطه ببالي وهي كالتالي:

1- تحديد الوقت المتوقع لتنفيذ الهدف

2- تحديد الخطوات اللي أحتاج اتخاذها بالتفصيل

3- تحديد المسؤوليات والمهام ومين المكلفين فيها (مثلا كل خطوة مسؤولية مين؟ الإشراف والمتابعة مسوؤلية مين ؟)

4- تحديد المصادر اللي داح أنفذ من خلالها (لو كانت خطوة معينة تحتاج تمويل أو أي مصادر أخرى)

5- تحديد النتيجة والمُخرج المتوقع من خلال ماسبق.

تحديد هذي النقاط بيساعدكم على أن هدفكم يكون هدف ذكي، والأهداف الذكية هي اللي تتصف بالتالي:

1- محددة
2- قابلة للقياس
3- واقعية
4- محددة بوقت
5- متعلق بالمشروع.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


كل صاحب مشروع بعد فترة من انشغاله بمشروعه وتفاصيل العمل الكثيرة اللي يحتاجها يلاقي نفسه ضايع نوعا ما مع المهام المتعددة اللي منها بعيد واللي منها عاجل ،اللي قصير المدى. فكيف يوازن صاحب المشروع بين كل هذه المعطيات ويتابع خطة العمل التفصيلية المطولة اللي أعدها سابقا؟

خطة العمل المختصرة تخلي خطة عملك الأصلية قابلة للتطبيق والمتابعة لأن تلخيص أفكار خطة العمل الأصلية بساعدك على التنفيذ والمتابعة وتقييم سير العمل، أيضا يساعدك على استحضار أجوبة مختصرة عن فكرتك و مشروعك لو بتعرضها على مستثمر أو ممول.
تُسهل خطة العمل من صفحة عملية مراجعة الخطة بشكل يومي، فممكن استخدامها كدافع لإنجاز خطة العمل، والتذكير بالعادات والأهداف التي تهدف لتحقيقها.
ليه تحتاج خطة العمل من صفحة؟
خطة العمل تكون محدثة دائما حسب مقتضيات العمل والتحديثات اللي تصير.
تقدم تقرير احترافي وقصير عن المشروع للمهتمين
تحفز صاحب المشروع على التفكير بشكل استراتيجي
توضح لو كانت القرارات المتخذة متناسبة مع الأهداف في خطة العمل المطولة.( تسهيل المتابعة و المقارنة)



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


الوصف الوظيفي للموظفين من أهم الخطوات اللي تحتاجها في مجال إدارة موظفيك والعمل، كل موظف بدون وصفه الوظيفي مارح يعرف وش له وش عليه، أيش مهامه المسؤول عنها؟ أيش الأعمال الي راح يقيم عليها؟ ماهي الأعمال اللي راح يتحمل أي تقصير فيها؟
وغيرها كثير.

حاولت أذكر لكم أبرز فوائد إعداد وصف وظيفي لموظفينكم:

1- المساعدة في تنظيم العمل في المنشأة مما يؤدي إلى رفع مستوى الأداء الوظيفي.
2- القضاء على ظاهرة الازدواجية في العمل والجهد نتيجة تكرار المهام والمسؤوليات المسندة لأكثر من موظف.
3- تطبيق مبدأ المحاسبة على الموظفين، فالوصف الوظيفي يمنع التهرب بحجة عدم وضوح المسؤوليات والصلاحيات.
4- المساعدة في تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
5- المساهمة في إعادة بناء الهيكل التنظيمي لمشروعك أو شركتك.
6- زيادة فعالية طريقتك في اختيار الموظفين وتعيينهم على أساس مبدأ الأكفأ والأنسب.
7- يساعدك الوصف الوظيفي على تقييم أداء الموظفين لاحقا.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


تقييم الموظفين أمر مهم جدا في سبيل تطويرهم لأنفسهم وتطوير وإنجاح عمل المشروع أو الشركة، وبدون تقييم مارح يعرف الموظف هل كان أدائه وعمله متناسب مع التوقعات والمهام المكلف بها.

نصيحتي لصاحب العمل اللي عنده موظفين وراح يقيمهم أنه أولا يطبق الخطوات التالية:

1- حدد توقعاتك من كل موظف
تأكد أن توقعاتك من الموظف محددة وقابلة للقياس.
2- ضع أهداف محددة
ناقش هذه الأهداف مع الموظف، واحصل على توقيعه عليها.
3- قدم تقييم مكتوب وموثق
كل 6 أشهر قدم للموظف تقييم أداءه و تأكد من أن التقييم يشمل الفترة كاملة
4- احتفظ بسجل تقييم للأداء
سجل فيه ملاحظاتك الدورية حتى تساعدك في التقييم ومراقبة تطور الأداء مع مرور الوقت.

5- تأكد من نزاهة التقييم
الملاحظات المكتوبة يجب أن تكون حقيقية، مفصلة، بناءة.
مقاييس الآداء لا يجب أن تغيير أثناء فترة التقييم



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


إذا اشتغلت على ملفات كثير وخطط عن مشروعك تحاول تعرف من خلالها وتحلل نقاط ضعفه وقوته، التحديات والفرص. راح تحتاج شيء يجمع أفكارك كلها ويخليك تختار التعريف الصحيح لأهم النقاط اللي بنيت على أساسها مشروعك.

ولما تحتاج تعرض مشروعك على مستثمر أو جهة داعمة بتحتاج أجوبة مختصرة على أهم النقاط الي يحتويها الملخص التنفيذي لمشروعك بالتالي يكون عندك أجوبة جاهزة ومدروسة تعتمد عليها.

نصيحتي لكم دائما اعتمدوا الملخص التنفيذي لأي فكرة أو مشروع عندكم، حتى تكونون واثقين من خطواتكم القادمة وعارفين إلى وين متجهين.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج

لمحة عن النموذج


أحيانا لما يتوسع المشروع ويصير عنده متطلبات كثيرة ومتنوعة، يصير لكل قسم مشترياته الخاصة واحتياجاته، يتطلب من صاحب المشروع هذا الأمر أنه يوثق كل المعاملات المالية ويحملها على القسم اللي استخدمها، وبالتالي عند حساب الدخل يعرف أي الأقسام كانت مكلفة أكثر؟ ومن أهم هذه المعاملات طلبات الشراء.

وإذا اعتمدت أمر الشراء كطريقة لاستقبال وتوثيق طلبات الشراء أنصحكم بالتالي:
1- حدد آلية معينة لإصدار واعتماد طلبات وأوامر الشراء (مين المسؤول عن التوقيع، الاعتماد، التنفيذ)
2- آلية توثيق طلبات وأوامر الشراء
3- تحديد حد أعلى لأوامر الشراء (مثلا ماتتعدى المبلغ الفلاني) إذا تجاوز الاحتياج حد أمر الشراء يصير في إجراء آخر للشراء يتطلب موافقة أو إذن.



!Go Green

سجل دخولك من هنا لتحميل النموذج